奨学生募集における個人情報の取り扱いについて

当会では、奨学生の募集に対してご応募いただいた皆様(以下「応募者」といいます)の個人情報(応募書類を通じて当会にご提供いただく応募者ご本人の氏名、性別、住所、電話番号、学校名など、応募者個人を特定できる情報。以下「応募者の個人情報」といいます)を、以下のとおり取り扱わせていただきます。
以下の内容に同意のうえで、ご応募下さいますようお願いいたします。

1) 個人情報の利用目的
  当会は、応募者の個人情報を、当会奨学生の選考及び選考後の奨学生管理のためにのみ利用させていただきます。この目的以外に、応募者の個人情報を利用することはいたしません。

2) 個人情報の管理
当会は、応募者の個人情報を責任を持って厳重に管理いたします。
なお、選考に伴って皆様からご提出いただきました各種書類は一部を除いて返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

3) 個人情報の第三者への開示・提供
当会は、以下に該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
(1) 応募者本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合

4) 個人情報の照会
   当会は、個人情報、選考過程に関する情報は照会いたしません。